Несъмнено ставането за работа в задушните августовски сутрини сигурно ви се струва едно от най-ужасните неща на света. Нямате никакви сили и мотивация да отидете до офиса, какво остава да си свършите работата. И как иначе – почти не сте спали заради жегата, пътуването в градския транспорт през лятото е мъчение, половината колеги са в отпуска и на всеки имейл, който сте написали с огромни усилия получавате автоматичен отговор “Out of office…”.
Ако сте кимали утвърдително, четейки горните редове, то тази статия е точно за вас. Ще ви споделим няколко ценни съвета, които ще ви помогнат не само да преживеете по-лесно този тежък период от годината, но дори да сте по-продуктивни.
Работете на оптимална температура
Дори навън да е 40 градуса и да усещате как кожата ви започва да гори, това не означава, че климатикът в офиса трябва цяло лято да стои на 15 градуса. Разбира се, не е нужно да се топите на бюрото си, но голямата температурна амплитуда може да ви навреди повече, причинявайки гадене, главоболие, а може дори да ви прати в болнични за няколко дни. Колкото и странно да звучи – вземете си жилетка, тънко сако или шал, които да си наметнете, ако в стаята, в която работите е прекалено студено. Така когато излезете навън в края на работния ден, тялото ви няма да бъде подложено на толкова голям шок при сблъсъка с горещата вълна. Още идеи за офис облекло, в което да се чувствате комфортно през лятото и какви са Горещите тенденции в лятната бизнес мода на 2016 г. можете да прочетете тук.
Подредете работното си място
Разчистването на бюрото ви не важи само за деня преди отпуската, както ви бяхме посъветвали в една от предходните ни публикации (“Пет неща, които да направиш в офиса преди лятната отпуска”). Със сигурност няма да сте много продуктивни, ако около вас има купчини с документи, останки от миналогодишното коледно парти и други ненужни вещи, трупани с месеци. Дори да си мислите, че не ви пречат, на подсъзнателно ниво оставате с усещането, че сте затрупани със задачи, или че не си вършите добре работата. Не казваме да изхвърлите всичко в коша, но се замислете реално колко от тези неща използвате в ежедневието си и наистина ви трябват. Документи, договори и фактури по вече приключил проект? Подредете ги където им е мястото – така няма опасност да ги загубите или унищожите без да искате, а и ще направите място за нови.
Отидете на работа 15 минути по-рано
Може на пръв поглед да ви се струва безсмислено, но това ще ви помогне да организирате по-лесно работата си през деня. Настройте алармата си за по-ранен час – така ще станете, докато въздухът навън е все още свеж, градският транспорт няма да е толкова претъпкан, а в офиса ще е тихо и спокойно. Направете си списък от поне 5 основни задачи, които да свършите. По този начин в края на деня няма да си тръгнете с усещането, че сте си загубили времето. Вярно е че лятото работата намалява, но това не е причина да спре напълно, нали? Оставете си и нещо недовършено, за да имате стимул на следващата сутрин, да отидете с желание в офиса и да се чувствате полезни.
Сменете подхода
Ако ви е писнало от изпълнението на ежедневните рутинни задължения, може би сега е времето да смените подхода. Ако например дадена задача е прекалено досадна или сложна – не я отлагайте до последно, а пристъпете към нея, когато сте най-свежи и продуктивни. За някои това време е рано сутрин, а за други след като изпият следобедното си кафе – важното е да имате достатъчно енергия, за да се преборите с проблема. Не оставяйте дребните неща да се трупат. След всяка по-голяма и сложна операция, изискваща по-голяма концентрация, отмятайте и по една по-лека – така ще си давате почивка и същевременно няма да ви остават висящи недовършени задачки.
Вземете си помощник
Поинтересувайте се какви са възможностите за наемане на стажант, особено през летните месеци, когато колегите ви един след друг излизат в отпуска и вие трябва да поемете и част от техните задължения. И сам воинът е воин, но пък не е нужно да се справяте с всичко сам. Въпреки че нямат достатъчно опит и не могат да свършат всичко, стажантите са идеалните помощници. Прехвърлете им част от задачите, с които ще се справят с малко помощ и насоки. Така вие ще имате повече време за по-големите и сложни проекти, както и за реализиране на тези, които отдавна сте отлагали. Ще помогнете не само на себе си, а и на младите хора, които правят първи стъпки в кариерното си развитие и попиват жадно всеки ваш съвет. Вие също можете да научите интересни неща от тях, а и да се вдъхновите от свежите им идеи. Тук можете да намерите подробна информация за стажантската програма на УниКредит.
Винаги е предизвикателство да бъдете в кондиция през летните месеци, когато единственото, за което си мечтаете е да лежите необезпокоявани на плажа. Ако вземете подходящи мерки и си изготвите стратегия, ще успеете да запазите мотивацията си и да генерирате страхотни идеи.
